電子帳簿保存法対応
電子書類トータル管理システム
コレクトブック
Q&A
よくあるご質問
Ｑ.“国税庁”の定める規定に準拠しているのでしょうか？
“Collect-BOOK”は“国税庁”の定める規定に準拠しておりますため、ご安心ください。
更に、“国”の定める認証機関“JIIMA”の電子取引ソフトとして申請準備を現在行っており、信頼性をより強固なシステムとなるべく動いております。
JIIMA認証は審査を通過して、電子帳簿保存法を満たしていると認証されたソフトにのみ掲げられる資格となります。
Ｑ.紙で受け取っている書類の運用はどのようにすればよいですか？
複合機でスキャンをいただきPDF化。複合機に備わっているメール送付機能とCollect-BOOKのメールアップロード機能を併用し、スムーズにアップロードが可能。
Ｑ.Link-EDIを利用している場合の運用はどうすればよいですか？
メーカー側でLink-EDIにて請求書作成時、自動連携を行う機能を整備し、よりシームレスにアップロードが可能。
Ｑ.利用できるファイル形式はどのようなものがありますか？
紙で作成されたものはPDFスキャンにより電子化、Ｅｘｃｅｌ・システム等にて発行された場合はPDF、ＣＳＶ等に変換を前提とします。
Ｑ.請求書等取引書類が、１社に対し複数枚ある場合
ファイルを分けていただきます（要件の検索性の確保のため）
Ｑ.データのアップロードは１件ずつですか？
１件ずつのご登録と一括登録の２種類ご用意しております。
通常アップロード （１件ずつご登録頂く場合）
アップロード予定のファイルを選択いただき、「取引先名」「取引年月」「金額」等について入力していただきます。
一括アップロード（複数の書類ファイルをまとめてご登録頂く場合）“ファイル名”を「伝票番号_伝票日付_請求金額_備考_取引先読替ＣＤ.pdf」としていただきますと、一括取込が可能です。
Ｑ.オプション機能はどのようなものがありますか？
「AI-OCR利用の書類受領」
オプション機能と致しまして、AI-OCR技術を利用し書類の項目をデータ化、自動的に登録・保存をすることが可能となります。
「タイムスタンプ付与」
オプション機能と致しまして、タイムスタンプ付与機関と連携しております。タイムスタンプ付与の必要がある場合でもCollect-Bookを通じて付与が可能です。付与申請の手間、別ファイル保存、文書の信頼性の担保にも大きく貢献します。
「請求書フォーマットを作成可能」
請求書フォーマットの組込も可能となっておりますため、PDFのアップロード、CSVの取込による請求書作成等柔軟な利用が可能となっております。フォーマットは貴社で作成いただきますが、オプション対応にて作成代行も受け付けております。
※フォーマットに条件が付与されますため、予めご了承ください。
Ｑ.クラウド運用は安心ですか
万が一の際に備えて1日に複数回データのバックアップの確保を行い、複数箇所で適切に保管を行っています。
そのため、何らかの原因（地震や災害など）によって、現在のサーバーが稼働できなくなってしまった場合であっても、8〜12時間前の状況に復元することが可能です。
複数回のバックアップとデータの分散保管によって、物件や顧客情報などの不動産データは適切に保管致しております。
クラウド型のサービスを活用することで、自社サーバーの1箇所にデータを保管しておくよりも、分散保管によってデータ消失のリスクを抑えることができます。