電子帳簿保存法対応
電子書類トータル管理システム
コレクトブック
システム概要
運用方法
オーソドックスに手動でアップロードする方法
受領した紙をスキャンしてPDFへ、もしくは受領した電子書類を手動でアップロードする方法です。
”E-mail”を使った活用方法
“専用メールアドレス（送付専用・受領専用）”を用意致します。取引先様が普段、御社の御担当者様にメールしているのを“専用メールアドレス”宛に送付いただくことにより『自動的に保存』を可能とします。
紙運用を併用した運用サービス
【取引先】が【自社】に取引書類を紙で送付する際に“BPOサービス宛”にしていただきます。
弊社BPO部門にて紙の内容をデータ化、翌日にはCollect-BOOKに反映されます。
（オプション）
書類ダウンロードを自動化するRPAサービス
毎回同じHPにダウンロードを行う場合は、RPAサービスを利用して書類の取得を自動化することも可能です。
（オプション）
画面イメージ
通常アップロード（１件毎）：PDF形式
アップロード予定のファイルを選択いただき、「取引先名」「取引年月」「金額」等について入力していただきます。
一括アップロード：PDF形式
“ファイル名”を 「伝票番号_伝票日付_請求金額_備考_取引先読替ＣＤ.pdf」 にしていただきます。（CSVの場合は、データの内容で振り分けを行いますため、ファイル名を調整する必要がございません。）
CSV形式テンプレート登録イメージ
“ファイル名”を 「伝票番号_伝票日付_請求金額_備考_取引先読替ＣＤ.pdf」 にしていただきます。（CSVの場合は、データの内容で振り分けを行いますため、ファイル名を調整する必要がございません。）
その他
AI-OCR利用の
書類受領
オプション機能と致しまして、AI-OCR技術を利用し書類の項目をデータ化、自動的に登録・保存をすることが可能となります。
タイムスタンプ付与
オプション機能と致しまして、タイムスタンプ付与機関と連携しております。タイムスタンプ付与の必要がある場合でもCollect-Bookを通じて付与が可能です。付与申請の手間、別ファイル保存、文書の信頼性の担保にも大きく貢献します。
請求書フォーマットを作成可能
請求書フォーマットの組込も可能となっておりますため、PDFのアップロード、CSVの取込による請求書作成等柔軟な利用が可能となっております。フォーマットは貴社で作成いただきますが、オプション対応にて作成代行も受け付けております。